2019-09-04

[kc_row _id=”543110″][kc_column _id=”860337″][kc_column_text _id=”951269″] Microsoft Teams to usługa wchodząca w skład Office 365 – rozwiązania dostępnego w ramach programu Cloud Solution Provider.  W ubiegłym tygodniu skupiliśmy się na jej strukturze – tym razem uwagę poświęcamy jej funkcjonalności. Z artykułu dowiesz się: jakie funkcjonalności posiada Microsoft Teams. Microsoft Teams to obszar roboczy bazujący na czacie. To tak w dużym skrócie – przed przeczytaniem niniejszego artykułu zachęcamy oraz rekomenduję zapoznanie się z pierwszą część dotyczącą Teams. Narzędzie jest stale rozwijane przez Microsoft oraz przenoszona jest do niego funkcjonalność innego – Skype dla firm. Będąc przy funkcjonalności – co umożliwia nam Microsoft Teams? Aktywności Ikonka dzwonka, która widnieje w lewym górnym rogu aplikacji, odpowiada za wyświetlanie aktywności związanych z nami. W tym miejscu możemy odnaleźć informacje na temat tego, że ktoś np. odpowiedział na nasz wpis na karcie Konwersacje, dodał do niego reakcję czy też wspomniał (wzmiankował) o nas. Dzięki temu, możemy od razu przenieść się do konkretnego wątku. Będąc przy Aktywnościach warto wspomnieć o opcjach kryjących się pod naszym zdjęciem/ avatarem. Możliwa jest zmiana obrazka profilowego czy też naszego statusu – bazuje on na terminach w kalendarzu, można jednak „sterować nim ręcznie”. Dodatkowo, można ustawić komunikat o stanie, przejrzeć zapisane elementy, zapoznać się ze skrótami klawiszowymi czy też spersonalizować widok aplikacji poprzez np. zmianę jego motywu – jest to dostępne pod opcją „Ustawienia”. Czat Kolejną opcją na pasku nawigacyjnym jest Czat. Klikając w ikonkę wiadomości mamy podgląd do ostatnio prowadzonych czatów jak również kontaktów. Z tego poziomu możesz również dodać kontakty oraz utworzyć nową grupę kontaktów. Chcąc rozpocząć nowy czat z osobą z Twojej firmy zacznij wpisywać jego imię w polu „Wyszukaj lub wpisz polecenie”. Po wybraniu konkretnej osoby możliwe jest rozpoczęcie z nią prywatnego czatu, który jest widoczny tylko dla uczestników. W prawym górnym rogu okna czatu znajdują się trzy opcje, które służą do rozpoczęcia rozmowy video, rozpoczęcia rozmowy głosowej oraz dodanie kolejnej osoby do czatu, czyniąc go tym samym czatem grupowym. Natomiast, u dołu okna aplikacji zlokalizowane jest miejsce do wprowadzania treści wiadomości. Z tego poziomu możliwe jest nadanie wiadomości priorytetu, dodanie załącznika, emoji, GIF-ów, naklejek, utworzenie nowego spotkania, a po kliknięciu w ikonkę wielokropka – dodanie zewnętrznych aplikacji, poprzez które możliwe jest rozszerzenie funkcjonalności Microsoft Teams. Na odpowiedzi osób, z którymi piszemy możemy reagować poprzez dodawanie tzw. reakcji do wiadomości. Jeśli nie chcemy, aby coś nam umknęło to istnieje możliwość zapisania danej wiadomości – wystarczy najechać na konkretną wiadomość, wybrać ikonkę wielokropka i opcję „Zapisz tę wiadomość”. Swoje wpisy w czacie możemy również usuwać i edytować. Wszystkie pliki, które zostaną dodane przez użytkowników w czacie, są automatycznie gromadzone i zapisywane w karcie Pliki – karty znajdują się pod nazwą użytkownika, z którym prowadzimy konwersacje. Tak jak w przypadku kanałów w Zespołach, tak i w prywatnym czacie istnieje możliwość dodania kolejnych kart – wystarczy wybrać symbol „+”. Zespoły Następną pozycją „w nawigacji” są Zespoły. W przypadku posiadania odpowiednich uprawnień możemy zarządzać danym zespołem czy też tworzyć nowy. Wraz z utworzeniem zespołu, który może być publiczny lub prywatny, tworzy się nowa grupa Office 365, witryna zespołowa SharePoint, udostępniona skrzynka pocztowa i kalendarz oraz notatnik OneNote. Ponadto, powstaje domyślny kanał Ogólny. Tak jak w przypadku czatu, mamy tutaj do dyspozycji karty – domyślnie tworzą się Konwersacje oraz Pliki (nie możemy ich edytować, np. usunąć) – możemy także dodać inne z dostępnych. Wszystkie aktywności związane z zespołem, tj. dołączenie nowego członka bądź opuszczenie zespołu przez innego jak również nowe wiadomości są widoczne na karcie Konwersacje dla wszystkich członków danego zespołu. Klikając w ikonkę wielokropka przy nazwie danego „team`u” możemy przejść do ustawień zespołu oraz kanałów, które wchodzą w jego skład. Z poziomu ustawień możliwe jest dodanie nowych członków do zespołu czy też zmienianie ról obecnym członkom; w zakresie kanałów – można dodać nowy, edytować bądź usunąć (z wyłączeniem kanału Ogólny), decydować o tym, kto ma być moderatorem kanału, zmieniać uprawnienia członków w zakresie publikacji wiadomości na karcie Konwersacje czy też dodawać i konfigurować łączniki. Ponadto, właściciel zespołu ma dostęp do ustawień, w których może zmienić obrazek zespołu, modyfikować dalsze uprawnienia członków oraz gości, decydować o wzmiankowaniu i używaniu GIF-ów i naklejek przez użytkowników. Przydatną funkcją jest właśnie wspomniane wzmiankowanie – wystarczy poprzedzić symbolem „@” nazwę użytkownika bądź zespołu, aby wyświetlone zostało mu/ członkom zespołu/ odpowiednie powiadomienie. Kalendarz Posiadając Office 365 w planie, który zawiera w sobie Exchange Online i wykorzystując go do hostingu poczty – możemy cieszyć się z integracji kalendarza Outook z kalendarzem w Teams. Tym samym – to, co widzimy w kalendarzu w Outlook`u, tj. wszystkie nasze terminy, spotkania, są widoczne w usłudze Microsoft Teams. Dodatkowo, jeśli posiadamy aktywny dodatek Microsoft Teams Add-in for Microsoft Office, to z poziomu kalendarza w Outlook`u możemy zaplanować spotkanie w aplikacji Teams – uczestnicy otrzymają zaproszenie z automatycznie wygenerowanym linkiem pozwalającym na dołączenie do spotkania. Videorozmowę możemy zaplanować również z Teams – wystarczy kliknąć w interesujący nas przedział czasu na siatce kalendarza lub wybrać opcję „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie okna, w którym musimy podać niezbędne szczegóły spotkania, tj. jego tytuł, datę oraz zaprosić odpowiednie osoby. Co więcej, po dodaniu osób do spotkania wyświetla się nam możliwość skorzystania z opcji „Asystent planowania”, która pomaga w doborze optymalnego dla wszystkich terminu. Po wszystkim wystarczy kliknąć „Zaplanuj” – efektem tego będzie okno z podsumowaniem spotkania oraz linkiem do jego dołączenia. Rozmowy W Rozmowach możemy przechowywać oraz dodawać kontakty, a tym samym – szybko je wybrać i przeprowadzić rozmowę głosową bądź video. W sekcji „Szybkie wybieranie numerów” możliwe jest tworzenie grup kontaktów zaś już wprowadzone wyświetlają się w formie kafelków. W „Kontaktach” widnieją one w formie listy – z tego poziomu również można rozpocząć rozmowę głosową. W „Historii” zapisują się nam wszystkie przeprowadzone rozmowy z uwzględnieniem jej typu oraz czasu trwania. Dodatkowe możliwość uaktywniają się, gdy już jesteśmy w trakcie rozmowy głosowej/ video. Możemy sterować naszą kamerą i mikrofonem, jak również udostępniać innym swój pulpit, prezentację lub konkretne okno. Z poziomu już rozpoczętego videospotkania możemy zaprosić kolejne osoby czy też prowadzić konwersacje w oknie czatu. Klikając w symbol wielokropka możemy przejść do ustawień urządzenia, tj. głośników, kamery i mikrofonu, wyświetlić notatki ze spotkania, przełączyć się