2019-07-12

[kc_row use_container=”yes” force=”no” column_align=”middle” video_mute=”no” _id=”651992″][kc_column width=”12/12″ video_mute=”no” _id=”343174″][kc_column_text _id=”542277″ class=”wypunktowanie”] Licencjonowanie Office 365 w ramach programu CSP (Cloud Solution Provider) wcale nie jest takie proste, jak mogłoby się wydawać. Do wyboru są licencje do użytku komercyjnego, dla instytucji edukacyjnych czy też organizacji non-profit. W niniejszym artykule skupimy się na planach Office 365, które są przeznaczone dla małych i średnich firm. Z artykułu dowiesz się: co to jest Office 365, które plany Office 365 Microsoft przewidział dla firm z sektora SMB Prawie każdy, kto korzystał z komputera w ciągu ostatnich trzydziestu lat, miał styczność z aplikacjami wchodzącymi w skład pakietu Office. Najczęściej był to Microsoft Word, używany do tworzenia dokumentów oraz Microsoft Excel. Czasy się jednak zmieniły. Owszem, Office (obecnie wersja 2019) jest dostępny w sprzedaży jako standardowy pakiet zawierający Word`a, Excel`a, PowerPoint`a, Outlook`a, jednak wszystko zmierza „do chmury”. I tutaj pojawia się Office 365. Co to jest Office 365? Spotkałem się kiedyś ze stwierdzeniem, że wszystko o Office 365 jest zawarte w jego nazwie. I faktycznie, ma to sens, ponieważ uzasadnienie, jakie otrzymałem, brzmiało: „dostęp do biura z dowolnego miejsca i o każdej porze przez cały rok”. Natomiast, jeśli chodzi o taką „słownikową” definicję to należy stwierdzić, że Office 365 to rozwiązanie stanowiące połączenie aplikacji wchodzących w skład popularnego pakietu biurowego z usługami chmurowymi. Jest to usługa subskrypcyjna – w ramach comiesięcznej bądź rocznej opłaty otrzymujemy najaktualniejszą wersję oprogramowania oraz nowe funkcjonalności w poszczególnych aplikacjach, które są niedostępne dla posiadaczy licencji wieczystych. Co więcej, Office 365 licencjonuje się per user, a nie per device. Dodatkowo, w ramach niektórych planów, możliwa jest instalacji aplikacji Office na 5 komputerach, 5 tabletach oraz 5 smartphone`ach (Business i Business Premium). Office 365 dla małych i średnich firm Dla firm z sektora MŚP Microsoft przewidział trzy plany – Business Essentials, Business oraz Business Premium. Należy jednak mieć świadomość tego, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby np. firma 10-osobowa zakupiła licencje Office 365 z segmentu Enterprise (dla przedsiębiorstw). Ponadto, wspomniana firma może „mixować” plany w ramach jednego tenanta, tj. plany Business z planami Enterprise (dawniej nie było to możliwe). W takim przypadku ważne jest jednak, aby maksymalna ilość użytkowników nie przekroczyła 300, gdyż do takiej liczby możliwe jest korzystanie z planów Business. Porównanie planów w formie tabeli jest dostępne na stronie producenta. Business Essentials Office 365 w planie Business Essentials to „paczka” usług chmurowych, przez co nie daje on możliwości instalacji aplikacji Office na komputerach (tylko na tabletach i smartphone`ach). Alternatywą jest tutaj możliwość skorzystania z aplikacji Word, Excel, PowerPoint czy też Outlook w wersjach przeglądarkowych. Głównymi usługami chmurowymi, które wchodzą w skład Business Essentials, są: Exchange Online (plan 1) – hosting poczty ze skrzynką o pojemności 50 GB. Exchange Online jest również dostępny jako samodzielny produkt. Dodatkowo, istnieje również Exchange Online w planie 2 (samodzielny produkt oraz plany E3 i E5) – jedną z głównych różnic jest skrzynka o pojemności 100 GB. Microsoft Teams – aplikacja, którą Microsoft określa jako „obszar roboczy bazujący na czacie”. Niewątpliwie, narzędzie sprawdza się świetnie w przypadku pracy zespołowej – od czatu i komunikacji zespołowej, po prowadzenie zadań, projektów i przechowywanie plików. „Teamsy” zastępują aplikację Skype dla firm, która jest powoli wyłączana przez Microsoft. OneDrive dla firm (plan 1) – personalny dysk chmurowy (1 TB) pozwalający na przechowywanie i udostępnianie plików innym. Tak, jak w przypadku Exchange Online – OneDrive dla firm występuje w planie 1 i 2. Dodatkowo, można go nabyć jako samodzielny produkt. SharePoint Online (plan 1) – platforma wykorzystywana do tworzenia różnego rodzaju rozwiązań, najczęściej intranet firmowy czy wewnątrzfirmowe repozytorium danych. Jej interfejs niewiele różni się od tego w OneDrive dla firm, niemniej jednak ilość możliwości jest zdecydowanie większa. Połączenie SharePoint z PowerApps oraz Flow pozwala na stworzenie np. systemu ticketowego. SharePoint występuje w planie 1 i 2 oraz jest możliwy do nabycia jako samodzielny produkt. Pojemność SharePoint`a w planie 1 na organizację to 1 TB + 10 GB od każdego użytkownika z przypisaną licencją, w której skład wchodzi SharePoint Online. Dodatkowymi, ale równie przydatnymi narzędziami, których możesz użyć dzięki licencji Business Essentials, są: Kaizala – aplikacja mobilna, umożliwiająca łączność i koordynacje działań pracowników. Stream – usługa video ułatwiająca tworzenie i bezpieczne udostępnianie materiałów video w zespole lub organizacji. W Stream przechowywane są m.in. nagrane meetingi w Microsoft Teams. To-Do (plan 1) – proste narzędzie do tworzenia listy zadań, którą możemy synchronizować z usługą Exchange. Plan aplikacji To-Do (1 lub 2) jest uzależniony od planu Exchange Online – tam, gdzie Exchange Online występuje w planie 1, tam To-Do jest w planie 1 (to samo się tyczy planu 2). Microsoft Forms (plan E1) – usługa, która pozwala na tworzenie quizów i ankiet, wraz z zastosowanie prostej logiki. Co więcej, gotową ankietę można wysłać osobą spoza naszej organizacji. Dzięki temu, Forms`a możemy użyć np. do badania satysfakcji naszych klientów. Flow – usługa pozwalająca na tworzenie przepływów pracy w celu automatyzacji czasochłonnych zadań i procesów obejmujących wiele aplikacji. Flow pozwala na łączenie wielu aplikacji (nie tylko tych z „portfolio” Microsoft) oraz daje możliwość skorzystania z gotowych szablonów. PowerApps – usługa do tworzenia niestandardowych aplikacji na urządzenia mobilne z systemami Android, iOS, Windows oraz aplikacje obsługiwane przez przeglądarkę. Co ciekawe, nie trzeba znać kodu programistycznego, aby taką aplikację stworzyć. Jest to zamknięte środowisko, jednak zapewnia to stabilność i bezpieczeństwo aplikacji. Microsoft Planner – bardzo przydatne narzędzie umożliwiające tworzenie planów, organizowanie i przypisywanie zadań oraz udostępnianie plików. Usługa dość często pomijana, a szkoda, gdyż jest naprawdę przydatna.Sway – intuicyjna usługa do tworzenia prostych prezentacji online. Jedną z funkcji, która jest zarezerwowana dla subskrybentów Office 365 jest możliwość przekształcenia dokumentu sporządzanego w aplikacji Word w Sway`a oraz jego udostępnienie. Yammer Enterprise – firmowa sieć społecznościowa. Ponadto, do dyspozycji jest także usługa Delve – zachęcam do sprawdzenia jej możliwości w zakresie m.in. odnajdywania dokumentów. Natomiast, Skype dla firm, pomimo, że widnieje na liście, jest wycofywany (nie jest już możliwy jego zakup). Od 1 października 2018 roku nowi klienci korzystający z usługi Office 365 z mniej niż 500 stanowiskami będą dołączani do usługi Microsoft Teams i nie będą mieć dostępu do usługi