Microsoft 365 pricing update 2026:

2026 jako „rok rozmowy" – nie tylko podwyżki

Aktualizacja cen Microsoft 365 jest jedną z najbardziej znaczących w ostatnich latach, ale jej kontekst jest kluczowy. Microsoft nie podnosi cen w próżni – równolegle przenosi do bazowych licencji funkcje, które dotąd sprzedawane były jako dodatki (security, Intune, compliance, AI).

Dla partnerów CSP oznacza to jedno: 2026 to idealny moment, aby przejść z rozmów czysto licencyjnych do rozmów o architekturze, ryzyku i realnej wartości subskrypcji.

AI w Microsoft 365: nowy standard, nowe pytania klientów

Copilot Chat jako element platformy

Microsoft rozszerza doświadczenie Microsoft 365 Copilot Chat na kluczowe aplikacje (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote). Z perspektywy CSP ważne jest jedno doprecyzowanie: Copilot Chat staje się wbudowanym doświadczeniem AI, ale nie zastępuje płatnego dodatku Microsoft 365 Copilot.

Dla partnerów to naturalny punkt wyjścia do rozmów:

• czym różni się Copilot Chat od pełnego Copilota,
• gdzie kończy się „AI w pakiecie", a zaczyna realna transformacja pracy,
• jak przygotować środowisko (tożsamości, uprawnienia, dane), zanim AI zacznie być szeroko używane.

Security Copilot w M365 E5

W planie Microsoft 365 E5 Microsoft osadza wbudowane doświadczenia Security Copilot, obejmujące ponad 70 predefiniowanych agentów AI zintegrowanych z Defenderem, Entra ID, Intune i Purview.

To także argument do migracji klientów z E3 + add-onów na E5 – z uproszczeniem architektury i kosztów operacyjnych.

Security i Intune: więcej w bazie, mniej add-onów

Microsoft konsekwentnie przenosi funkcje bezpieczeństwa i zarządzania do podstawowych planów:

• Microsoft Defender for Office Plan 1 trafia do Office 365 E3 i Microsoft 365 E3,
• ochrona linków URL pojawia się w Office 365 E1 oraz planach Business Basic i Business Standard,
• nowe funkcje Intune (Remote Help, Advanced Analytics, Plan 2) są wbudowane w M365 E3 i E5,
• w M365 E5 pojawiają się także Endpoint Privilege Management, Enterprise Application Management i Microsoft Cloud PKI.

Copilot Business: konkretna dźwignia dla SMB

Nowy SKU Microsoft 365 Copilot Business (21 USD/user/miesiąc, do 300 użytkowników) jest jedną z najważniejszych nowości dla partnerów obsługujących SMB.

Kluczowe z perspektywy CSP:

• brak różnic funkcjonalnych względem Copilota enterprise,
• jasny warunek: tylko z planami Business (Basic, Standard, Premium),
• możliwość sprzedaży od 1 licencji (idealne do pilotaży).

Pakiety (bundles) jako narzędzie sprzedażowe przy odnowieniach

Microsoft wprowadził uproszczone pakiety Business + Copilot Business, które – choć nie dają dodatkowego rabatu same w sobie – upraszczają proces sprzedaży i komunikację wartości.

Dla partnerów CSP to szczególnie istotne przy:

• odnowieniach subskrypcji,
• upsellu Copilota do istniejącej bazy klientów,
• rozmowach z decydentami nietechnicznymi, dla których „jedna cena" jest czytelniejsza niż kilka SKU.

Promocje czasowe: okno możliwości do marca 2026

Do 31 marca 2026 r. Microsoft oferuje promocje, które CSP mogą realnie wykorzystać do aktywizacji klientów:

• 15% zniżki na Copilot Business (również od 1 licencji),
• do 35% zniżki na Business Standard + Copilot Business (10+ licencji),
• 25% zniżki na Business Premium + Copilot Business,
• 50% zniżki na Purview Suite dla Business Premium.

Promocje obowiązują w CSP zarówno dla nowych zakupów, jak i odnowień, nie łączą się z innymi rabatami i są ograniczone do 300 licencji.

Dla partnerów to konkretne deadline'y sprzedażowe, które warto wpisać w plany kampanii na Q1 2026.

Nowy cennik – od 1 lipca 2026 r.

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się ceny m.in.:

• Business Basic: 6 → 7 USD,
• Business Standard: 12,50 → 14 USD,
• Office 365 E3: 23 → 26 USD,
• Microsoft 365 E3: 36 → 39 USD,
• Microsoft 365 E5: 57 → 60 USD.

Nowe ceny dotyczą nowych zakupów i odnowień po 1 lipca 2026 r. – bez upliftu w trakcie trwania subskrypcji.

Z perspektywy CSP to jasny call to action:

• zachęcanie klientów do wcześniejszych odnowień,
• rozmowy o zmianie planów jeszcze przed lipcem 2026,
• wykorzystanie podwyżki jako pretekstu do przeglądu całego środowiska M365.

Co partnerzy CSP powinni zrobić już teraz