Nadchodzące zmiany w licencjonowaniu Dynamics 365 – co musisz wiedzieć?
Przygotuj się na listopadowe modyfikacje w modelach subskrypcji Microsoft
Dlaczego zmiany w licencjonowaniu Dynamics 365 są ważne?
Zmiany w licencjach Microsoft to nie tylko formalność. Zmieniają one sposób korzystania z systemów biznesowych. Nowe zasady obejmą zarówno aktualnych użytkowników, jak i tych, którzy dopiero planują wdrożenie. Firmy muszą dokładnie przeanalizować, jakie licencje Microsoft 365 oraz Dynamics 365 mają w użyciu, aby nie przepłacać i móc w pełni korzystać z dostępnych funkcji.
Licencje Microsoft – kluczowe obszary zmian w Dynamics 365
W listopadzie Microsoft wprowadzi nowe zasady dla części aplikacji Dynamics 365. Najważniejsze z nich to:
- doprecyzowanie podziału między aplikacjami bazowymi a dodatkowymi,
- zmiany w cenach niektórych subskrypcji,
- rozszerzenie integracji z Microsoft licencje 365, co pozwoli lepiej łączyć ERP, CRM i narzędzia biurowe,
- większy nacisk na bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami.
Każdy z tych punktów wymaga analizy – firmy, które zlekceważą temat, mogą nieświadomie ponieść dodatkowe koszty związane z licencjami Microsoft.
📊 Kluczowe obszary zmian w licencjonowaniu
Licencje Microsoft 365 – wpływ na użytkowników końcowych
Dla osób korzystających z systemu oznacza to przede wszystkim bardziej przejrzystą strukturę pakietów. Jednak dla działów IT i finansowych nowe zasady mogą wymagać dodatkowych działań: przeglądu subskrypcji, dostosowania konfiguracji i ponownego zmapowania kosztów. W tym kontekście licencje Microsoft 365 staną się jeszcze istotniejsze, ponieważ w wielu scenariuszach biznesowych będą podstawą do pracy z narzędziami chmurowymi.
Jak przygotować klientów na nadchodzące zmiany?
Najlepszą praktyką jest przeprowadzenie audytu obecnych subskrypcji i sprawdzenie, które licencje Microsoft są aktywne i w jakim stopniu wykorzystywane. Często okazuje się, że firma płaci za moduły, z których nie korzysta. Konsultacja z partnerem wdrożeniowym pomoże określić, jak zoptymalizować koszty i jak dopasować plan działania do nowych zasad.
Warto również sprawdzić, jakie Microsoft licencje 365 klient wykorzystuje równolegle z Dynamics 365 – często to właśnie one decydują o płynnej współpracy między zespołami i dostępem do zaawansowanych funkcji.
📈 Proces przygotowania do zmian
Rola partnera w procesie zmian
Partnerzy Microsoft pełnią kluczową rolę w edukowaniu i prowadzeniu firm przez proces transformacji. Ich zadaniem jest nie tylko sprzedaż, ale przede wszystkim doradztwo i planowanie. Dzięki temu klienci mogą lepiej zrozumieć, które licencje Microsoft są niezbędne, a które można zoptymalizować. Partnerzy podpowiedzą także, jak połączyć Microsoft licencje 365 z aplikacjami Dynamics 365, by uzyskać najlepszy efekt biznesowy – od dopasowania modelu licencyjnego do realnych potrzeb zespołów, przez optymalizację kosztów subskrypcji, aż po budowę spójnego środowiska pracy, w którym użytkownicy korzystają z jednego ekosystemu narzędzi.
Dlaczego warto działać teraz?
Zmiany w licencjonowaniu wejdą w życie w listopadzie, ale już teraz dobrze jest przygotować się krok po kroku. Firmy, które wcześniej przeprowadzą przegląd wszystkich licencji Microsoft (zarówno Dynamics 365, jak i licencji Microsoft 365), zyskają czas na:
📊 Porównanie modeli
Porównanie nowych modeli cenowych i przygotowanie prognoz kosztowych
🎯 Dopasowanie subskrypcji
Dopasowanie typów subskrypcji do rzeczywistego wykorzystania w zespole
📦 Analiza pakietowa
Analiza opcji pakietowych – np. łączenia licencji Microsoft 365 z Dynamics 365
👥 Przygotowanie zespołów
Przygotowanie działów IT i użytkowników końcowych do zmiany zasad
⏰ Korzyści z wczesnego przygotowania
Dzięki temu organizacje nie tylko unikną niespodziewanych kosztów i przerw w pracy, ale też będą mogły lepiej wykorzystać nowe możliwości, jakie niosą ze sobą zmienione modele licencyjne – np. automatyzację, AI czy integracje między aplikacjami. Partnerzy Microsoft pomogą dodatkowo w analizie ROI i opracowaniu scenariusza migracji, tak aby licencje stały się realnym wsparciem w rozwoju biznesu, a nie tylko kosztem operacyjnym.
Licencje Microsoft – bądź gotowy
Zmiany w Microsoft licencjach Dynamics 365 to krok w stronę większej przejrzystości i integracji z chmurą. Dla firm to zarówno wyzwanie, jak i szansa na optymalizację. Kluczem jest odpowiednie przygotowanie i świadome zarządzanie subskrypcjami. Jeżeli Twoi klienci korzystają z licencji Microsoft 365 lub planują wdrożenie Dynamics 365, już teraz warto zacząć z nimi rozmowy, aby mieć pewność, że zmiany przyniosą wymierne korzyści, a nie dodatkowe koszty.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu do zmian?
Nasi eksperci pomogą Ci przeprowadzić audyt licencji i przygotować strategię optymalizacji kosztów przed listopadowymi zmianami.
Skontaktuj się z nami